מזכיר.ת מנכ"ל +

  • גליל תחתון

תיאור תפקיד

לחברה תעשייתית טובה ויציבה בגליל התחתון דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל ל-50% משרה ועבור ה-50% הנותרים מילוי אחת מהפונקציות הבאות:

עיצוב גרפי/ ניהול רשתות חברתיות/ תחזוקת אתר וורדפרס.

התפקיד האדמיניסרטיבי כולל:

  • ניהול משימות וסדר עדיפויות, ניהול זמן ויומן המנכ"ל.
  • קידום נושאים ותחומים שונים ביחד עם המנכ"ל.
  • אדמיניסטרציה – מענה לטלפונים, תיוקים, ניהול תחום הדואר, הכנת חומרים לפגישות ועוד.
  • אחריות לוגיסטית על נסיעות לחו"ל בחברה (חיפוש טיסות, קבלת הצעות מחיר, בתי מלון ואיסופים, שכירות רכב, אישורי נסיעה, ויזות, ביטוח, תקציב…)
  • אחריות על תחום הסלולר והטלפוניה בחברה (אשת קשר מול סלקום, תחזוקה ותיקון, רכישת מכשירים, חבילות חו"ל, בזק).
  • אחריות על אירוח – תיאום, רכש כיבוד, חדרי ישיבות, עריכה וחיסול.
  • אחריות על צוות הניקיון, תפעול שוטף, רכש ציוד משלים ועוד.
  • תמיכה לוגיסטית בפעילויות משאבי אנוש.

דרישות

ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר
אנגלית ברמת גבוהה מאד
מיומנות נוספת להשלמת המשרה למאה אחוז: עיצוב גרפי/ ניהול רשתות חברתיות/ תחזוקת אתר וורדפרס

שיתוף המשרה

שיתוף ב facebook
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email